Keberlanjutan Keuangan Organisasi Masyarakat Sipil

Hasil

jumlah atau persentase organisasi masyarakat sipil (OMS) sasaran yang telah memperkuat keberlanjutan keuangannya

Indikator ini mengukur proporsi organisasi masyarakat sipil (OMS) yang telah meningkatkan keberlanjutan keuangannya berkat intervensi yang didukung oleh proyek. Indikator ini berfokus pada kemampuan organisasi untuk memperoleh, mengelola, dan mempertahankan sumber daya keuangan secara berkelanjutan melalui diversifikasi pendanaan, pengelolaan keuangan yang baik, dan perencanaan strategis. Keberlanjutan keuangan yang semakin kuat menandakan berkurangnya ketergantungan pada satu sumber pendanaan dan meningkatnya kapasitas untuk beroperasi secara mandiri di luar dukungan proyek.

Tentukan nilai indikator tersebut dengan menggunakan metodologi berikut:

1)Bersama dengan organisasi masyarakat sipil (OMS) sasaran, tentukan apa yang dimaksud dengan “penguatan keberlanjutan keuangan” dalam konteks intervensi Anda. Hal ini dapat mencakup (namun tidak terbatas pada) satu atau lebih dimensi berikut:

• Peningkatan keragaman sumber pendanaan (misalnya, kombinasi antara dana donor, kontrak layanan, iuran keanggotaan, kegiatan yang menghasilkan pendapatan, atau sumbangan swasta).

• Peningkatan stabilitas pendapatan yang dapat diverifikasi (misalnya, pendanaan jangka panjang).

• Sistem perencanaan keuangan, penganggaran, dan pelaporan yang diperkuat.

• Mekanisme pemulihan biaya yang ditingkatkan (misalnya, biaya layanan, iuran keanggotaan, atau penyertakan biaya overhead dalam proyek yang didanai donor) dan/atau pengelolaan cadangan (misalnya, dana darurat atau cadangan keuangan).

• Terlihat adanya peningkatan pada anggaran operasional tahunan dan/atau cadangan.

• Peningkatan kemampuan dalam menggalang dana dari donor baru dan/atau yang sudah ada.

2)Menetapkan kriteria yang dapat diukur dan mekanisme pengamanan untuk menentukan kapan sebuah organisasi masyarakat sipil (CSO) dapat dianggap telah “memperkuat” keberlanjutan keuangannya. Bersama dengan CSO, kembangkan sistem penilaian sederhana yang mengevaluasi kapasitas mereka berdasarkan dimensi-dimensi yang telah dipilih (langkah 1). Sistem ini harus menggunakan kriteria yang jelas dan transparan untuk mendefinisikan apa yang dimaksud dengan pencapaian dalam setiap dimensi. Untuk memastikan kelayakan, verifikasi kriteria tersebut dengan beberapa CSO sebelum menerapkannya kepada seluruh kelompok sasaran.

Untuk menjaga fleksibilitas sekaligus menghindari definisi keberlanjutan keuangan yang terlalu longgar, sertakan setidaknya satu langkah pengamanan metodologis minimal yang sesuai dengan konteksnya. Contohnya antara lain:

• Menyyaratkan agar setidaknya dua dimensi yang berbeda (langkah 1) terpenuhi agar sebuah CSO dapat dianggap telah memperkuat keberlanjutan keuangannya; atau

• Menyyaratkan agar setidaknya satu dimensi (langkah 1) berkaitan dengan stabilitas atau diversifikasi pendapatan, bukan hanya dengan penguatan sistem internal.

3)Tetapkan periode acuan (misalnya, “dalam 12 bulan terakhir” atau “sejak dimulainya intervensi”) dan pastikan bahwa data awal maupun data akhir tersedia untuk perbandingan.

4)Kumpulkan data menggunakan sumber-sumber yang dapat diandalkan dan proporsional, seperti:

• Formulir penilaian mandiri atau penilaian bersama yang diisi oleh organisasi masyarakat sipil.

• Wawancara dengan pimpinan organisasi masyarakat sipil (CSO), staf keuangan, atau organisasi mitra.

• Verifikasi oleh staf proyek atau penilai eksternal, jika memungkinkan.

• Laporan keuangan, anggaran, laporan tahunan, atau laporan audit, sejauh memungkinkan dan sesuai.

Mengingat bahwa organisasi masyarakat sipil (OMS) mungkin menghadapi kendala kerahasiaan saat membagikan informasi keuangan terperinci, pengumpulan data dapat mengandalkan ringkasan tingkat tinggi atau data yang dilaporkan sendiri (seperti angka agregat atau kategori pendanaan secara umum, termasuk informasi yang sudah tersedia untuk umum) jika dianggap tepat. Pendekatan ini harus menyeimbangkan kualitas data dengan prinsip proporsionalitas serta kebutuhan untuk menjaga kepercayaan dengan OMS yang berpartisipasi.

5)Hitung jumlah organisasi masyarakat sipil (CSO) sasaran yang memenuhi jumlah minimum atau jenis kriteria yang telah disepakati terkait penguatan keberlanjutan keuangan sebagaimana didefinisikan pada langkah 2.

6) Untuk menghitung nilai indikator tersebut, bagi jumlah organisasi masyarakat sipil (OMS) sasaran yang telah memperkuat keberlanjutan keuangannya dengan jumlah total OMS sasaran yang dinilai. Kalikan hasilnya dengan 100 untuk mengubahnya menjadi persentase.

Data tersebut dapat dipisahkan berdasarkan jenis organisasi masyarakat sipil (misalnya, organisasi berbasis masyarakat, jaringan, LSM), ukuran, atau bidang tematik (misalnya, tata kelola, pemuda, lingkungan), serta tingkat geografis (lokal, regional, nasional), sesuai kebutuhan dan kelayakannya.

1)Tetapkan dan dokumentasikan dengan jelas kriteria Anda mengenai “keberlanjutan keuangan yang diperkuat” sebelum pengumpulan data untuk memastikan konsistensi di seluruh organisasi dan periode pelaporan.

2) Jika memungkinkan, gabungkan data kuantitatif (misalnya, jumlah sumber pendanaan, besaran anggaran tahunan) dengan wawasan kualitatif (misalnya, bagaimana sistem manajemen keuangan mengalami peningkatan) guna memperoleh pemahaman yang lebih komprehensif.

3)Pilihlah metode pengumpulan data dengan cermat untuk memastikan proporsionalitas, menghormati kerahasiaan, dan menjaga kepercayaan dengan organisasi masyarakat sipil (OMS). Apabila data keuangan terperinci tidak dapat dibagikan, informasi tingkat tinggi atau yang dilaporkan sendiri dapat digunakan sesuai kebutuhan.

4)Mendorong organisasi masyarakat sipil (OMS) yang berpartisipasi untuk memanfaatkan temuan tersebut guna memperkuat perencanaan keuangan, manajemen risiko, dan strategi penggalangan dana mereka.

5)Alternatif yang lebih sederhana: Jika mengukur keberlanjutan keuangan melalui penilaian multidimensi dirasa terlalu rumit, Anda dapat menggunakan salah satu atau kedua indikator berikut yang lebih sederhana:

• Jumlah organisasi masyarakat sipil (OMS) sasaran yang berhasil menambah jumlah sumber pendanaan mereka setidaknya sebanyak [sebutkan angka] donor tanpa mengurangi total volume keuangan operasional mereka 

• Jumlah organisasi masyarakat sipil (OMS) sasaran yang berhasil meningkatkan volume keuangan operasionalnya

6) Untuk mengevaluasi tren keberlanjutan dari waktu ke waktu, lakukan pengukuran tersebut setiap tahun atau pada tahap-tahap penting proyek.