Tingkat Indikator
Rumusan Indikator
Tujuan Indikator
Cara Mengumpulkan dan Menganalisis Data yang Diperlukan
Tentukan nilai indikator tersebut dengan menggunakan metodologi berikut:
1) Buatlah daftar langkah-langkah untuk mengintegrasikan perlindungan lingkungan yang direncanakan akan diterapkan pada periode tertentu. Contoh langkah-langkah tersebut tercantum di bawah ini.
2) Untuk setiap indikator, tentukan kriteria yang dapat digunakan sebagai dasar untuk menyimpulkan bahwa indikator tersebut telah dilaksanakan dengan baik. Hal ini penting agar Anda tidak melaporkan indikator yang pelaksanaannya kurang baik sebagai “telah dilaksanakan”.
3) Pertimbangkan untuk memberikan “bobot” pada setiap indikator yang mencerminkan tingkat kepentingannya. Misalnya, indikator yang paling berdampak dapat diberi skor 3, sedangkan yang relatif paling tidak berdampak dapat diberi skor 1. Hal ini akan membantu Anda menghindari pemberian tingkat kepentingan yang sama pada indikator-indikator yang sama sekali berbeda.
4) Gunakan tinjauan dokumen dan wawancara dengan staf terkait untuk menilai langkah-langkah mana yang telah dilaksanakan dengan baik selama periode yang dimaksud (yaitu, apakah kriteria yang ditetapkan pada poin 2 di atas telah dipenuhi).
5) Jumlahkan nilai dari ukuran-ukuran yang digunakan.
6) Untuk menentukan nilai indikator:
- jumlahkan skor dari langkah-langkah yang telah dilaksanakan dengan baik (misalnya, skor totalnya adalah 15)
- bagi hasilnya dengan skor total maksimum yang dapat dicapai jika semua langkah tersebut dilaksanakan dengan baik (misalnya, jika 30 adalah skor maksimum yang mungkin dicapai, maka 15 / 30 = 0,5)
- kalikan hasilnya dengan 100 untuk mengubahnya menjadi persentase (misalnya, 0,5 × 100 = 50%)
Catatan Penting
1) Contoh-contoh langkah-langkah pengintegrasian lingkungan antara lain:
- Langkah-langkah logistik: mengurangi jumlah penerbangan, mengimbangi penerbangan yang tidak dapat dihindari melalui pembelian kredit karbon berkualitas tinggi (misalnya kredit karbon Gold Standard), memprioritaskan kendaraan hemat bahan bakar dan berbagi kendaraan, memastikan pengelolaan armada yang lebih efisien, melatih pengemudi dalam teknik mengemudi yang hemat bahan bakar, melakukan pemeliharaan preventif kendaraan, mendorong penggunaan transportasi umum atau sepeda jika memungkinkan, mengurangi dan mengoptimalkan kemasan serta plastik sekali pakai, meningkatkan keberlanjutan gudang (pencahayaan, pengelolaan limbah), menggunakan teknologi digital untuk mengurangi perjalanan yang tidak perlu (misalnya untuk rapat, pemantauan), dan sebagainya.
- Langkah-langkah pengadaan: mempertimbangkan jejak lingkungan dari barang-barang yang dibeli dalam kriteria pengadaan, mengutamakan barang-barang produksi lokal (jika pasokan, kualitas, dan keberlanjutan lingkungannya dapat dijamin), mengurangi kemasan dan barang sekali pakai, dan sebagainya.
- Langkah-langkah pengelolaan kantor: menggunakan pencahayaan hemat energi, memanfaatkan listrik dari sumber terbarukan, memastikan penggunaan sistem pemanas/pendingin udara yang lebih efisien, meningkatkan isolasi, serta penggunaan air yang lebih efisien (misalnya dengan menggunakan aerator), pemilahan sampah padat, memprioritaskan layanan katering dengan jejak karbon rendah (misalnya hidangan vegetarian/vegan, makanan yang diproduksi secara lokal), menghentikan penggunaan barang sekali pakai, memperpanjang masa pakai peralatan TI, hanya menyimpan data penting di cloud (yang boros energi), dll.
- Langkah-langkah yang berkaitan dengan kegiatan proyek: melakukan penilaian risiko lingkungan yang menjadi dasar dalam menentukan langkah-langkah yang diperlukan, mendukung pemanfaatan energi dan sumber daya lainnya secara lebih efisien, mempromosikan praktik pertanian berkelanjutan, mendorong praktik memasak yang hemat bahan bakar, menggunakan bahan bangunan berkelanjutan, memastikan pembuangan limbah terkait proyek secara aman, mendukung peluang kerja yang ramah lingkungan, dan sebagainya.
Contoh dan persyaratan lain yang berkaitan dengan langkah-langkah pengintegrasian aspek lingkungan dijelaskan lebih lanjut dalam dokumen “Panduan mengenai penerapan persyaratan lingkungan minimum dan rekomendasi untuk operasi bantuan kemanusiaan yang didanai Uni Eropa” yang diterbitkan oleh ECHO(lihat di bawah).
2) Jika Anda berencana menerapkan berbagai langkah pengarusutamaan, Anda dapat mempertimbangkan untuk membagi indikator tersebut menjadi beberapa sub-indikator yang lebih mudah dikelola, seperti:
- Persentase langkah-langkah pengintegrasian aspek lingkungan yang direncanakan dalam proses pengadaan yang telah dilaksanakan sepanjang pelaksanaan proyek
- Persentase langkah-langkah pengintegrasian aspek lingkungan dalam bidang logistik yang telah direncanakan dan dilaksanakan sepanjang masa pelaksanaan proyek
- Persentase langkah-langkah pengintegrasian aspek lingkungan yang direncanakan dan berkaitan dengan kegiatan proyek yang telah dilaksanakan sepanjang masa pelaksanaan proyek
3) Perlu diingat bahwa proses penilaian sejauh mana langkah-langkah tersebut diterapkan sama pentingnya dengan hasilnya. Setelah kriteria ditetapkan (poin 2 di atas), libatkan staf yang terkait dalam menentukan sejauh mana kriteria tersebut terpenuhi. Hal ini dapat membantu mereka mengenali kelebihan dan kelemahan utama dalam upaya mereka mengintegrasikan perlindungan lingkungan serta meningkatkan rasa kepemilikan mereka terhadap hasil tersebut.
4) Karena berbagai alasan, staf mungkin mengalami kesulitan untuk mengingat dengan tepat langkah-langkah apa saja yang semula direncanakan dan bagaimana langkah-langkah tersebut dilaksanakan. Oleh karena itu, pastikan informasi ini didokumentasikan dengan baik bersama dengan data pemantauan lainnya.
5) Jika organisasi Anda memiliki langkah-langkah lingkungan yang perlu dipromosikan di seluruh operasinya, pertimbangkan untuk menyusun daftar periksa standar guna menilai sejauh mana langkah-langkah tersebut diterapkan (di berbagai lokasi tempat organisasi tersebut beroperasi). Daftar periksa tersebut harus mencakup langkah-langkah esensial yang wajib dipatuhi oleh semua pihak serta menyediakan ruang untuk langkah-langkah tambahan yang spesifik sesuai konteks tertentu. Memiliki dan menggunakan alat semacam ini akan sangat memudahkan pemantauan pelaksanaan langkah-langkah pengintegrasian lingkungan.