Keterlibatan dengan Para Pembuat Keputusan

Tentukan nilai indikator tersebut dengan menggunakan metodologi berikut:

1) Tentukan siapa saja yang dapat dianggap sebagai “pengambil keputusan yang relevan”. Mereka adalah orang-orang yang memengaruhi hasil dari upaya advokasi. Misalnya, pejabat dari instansi terkait, perwakilan perusahaan, penyedia layanan, dan sebagainya. Disarankan untuk menggunakan alat bantu seperti Influence Tree—atau alat serupa, misalnya Stakeholder Mapping—untuk mengidentifikasi orang-orang yang memiliki pengaruh terbesar terhadap keberhasilan kerja advokasi Anda. Panduan penggunaan alat Influence Tree tercantum dalam Advocacy Toolkit Helvetas yang tersedia di bawah ini.

2) Tentukan apa saja yang dapat dikategorikan sebagai “keterlibatan”. Misalnya, hal tersebut dapat mencakup pertemuan tatap muka, pertukaran email, acara, pengajuan usulan kebijakan, serta bentuk-bentuk keterlibatan lainnya di mana topik yang diperjuangkan tersebut dibahas.

3) Menelaah sumber-sumber yang relevan (misalnya notulen rapat, laporan) dan melakukan wawancara dengan anggota tim kampanye untuk menilai jumlah rapat formal yang diadakan dengan para pembuat keputusan yang relevan.

4) Angka yang dihasilkan itulah nilai indikator tersebut.

Pertimbangkan untuk mengelompokkan data berdasarkan jabatan/tingkat senioritas para pengambil keputusan serta berdasarkan jenis keterlibatan.

1) Lengkapi nilai indikator ini dengan informasi kualitatif mengenai hasil dari “kegiatan keterlibatan” tersebut, seperti wawasan apa saja yang diperoleh, kesepakatan apa saja yang dicapai, dan sebagainya.

2) Karena mungkin sulit bagi staf terkait untuk mengingat berapa kali mereka melakukan interaksi dengan para pembuat keputusan yang berbeda, penting untuk mendokumentasikan semua ‘interaksi’ tersebut dan memastikan bahwa setiap interaksi dicatat oleh sistem pemantauan dan pelaporan proyek.