Berbagi Data dengan Masyarakat

Hasil

Proses

Persentase kegiatan “ MEAL ” yang membagikan data yang dikumpulkan kepada anggota masyarakat yang bersangkutan

Indikator ini menunjukkan sejauh mana suatu organisasi membagikan temuan-temuan paling relevan dari kegiatan pemantauan, evaluasi, akuntabilitas, dan pembelajaran (MEAL) kepada anggota masyarakat yang bersangkutan. Membagikan data dan hasil yang terkumpul secara rutin serta mendiskusikan implikasinya bagi perencanaan program selanjutnya dapat memperkuat kepercayaan, rasa kepemilikan, dan partisipasi masyarakat. Hal ini juga memungkinkan organisasi untuk memvalidasi temuan-temuan tersebut dan memverifikasi relevansi tindakan lanjutan yang direncanakan.

Tentukan nilai indikator tersebut dengan menggunakan metodologi berikut:

 

1) Tentukan jenis-jenis kegiatan pemantauan, evaluasi, dan pembelajaran (MEAL) yang hasilnya (sebagian) harus dibagikan kepada anggota masyarakat yang relevan, seperti survei, kegiatan pemantauan, atau evaluasi. Hal ini harus didasarkan terutama pada kebijakan/sistem organisasi dalam berbagi data dengan masyarakat (hal yang sama berlaku untuk poin 2–4 di bawah ini). Jika hal ini tidak tersedia, libatkan ahli yang relevan dalam mengembangkan sistem untuk berbagi data dengan anggota masyarakat.

 

2) Tentukan kepada siapa informasi tersebut harus disampaikan. Hal ini mungkin tidak hanya mencakup orang-orang yang menjadi sumber pengumpulan data, tetapi juga anggota masyarakat lainnya, seperti mereka yang berpartisipasi dalam proyek, pihak berwenang setempat, dan penyedia layanan.

 

3) Tentukan informasi apa saja yang perlu dibagikan dan untuk tujuan apa. Kemungkinan besar, sebagian informasi yang dikumpulkan akan lebih relevan bagi anggota komunitas daripada yang lain, sehingga perlu dilakukan penetapan prioritas (sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan dalam pembagian informasi tersebut). Diskusikan dengan anggota komunitas (termasuk kelompok-kelompok yang memiliki kebutuhan khusus) mengenai data apa saja yang penting bagi mereka.

 

4) Tentukan bagaimana data tersebut harus dibagikan agar dapat menjangkau kelompok yang disebutkan pada poin 2; konsultasi dengan anggota masyarakat yang relevan harus menjadi dasar dalam menentukan hal ini. Tentukan kapan data tersebut harus dibagikan – apakah setelah setiap kegiatan pengumpulan data? Atau apakah data dari beberapa kegiatan pemantauan dan evaluasi (M&E) dapat disajikan secara bersamaan? Perhatikan kelompok-kelompok yang mungkin terpinggirkan akibat pemilihan metode dan waktu pembagian data tertentu.

 

5) Gunakan tinjauan dokumen yang relevan dan wawancara dengan staf untuk menentukan jumlah kegiatan M&E yang relevan yang membagikan data yang dikumpulkan kepada anggota masyarakat yang bersangkutan sesuai dengan kriteria yang ditetapkan pada poin 1–4. Untuk menentukan nilai indikator ini, bagi angka tersebut dengan jumlah total kegiatan M&E yang relevan (relevan = memenuhi kriteria pada poin 1). Kalikan hasilnya dengan 100 untuk mengubahnya menjadi persentase.

   

Pisahkan data berdasarkan jenis kegiatan pemantauan dan evaluasi.

1) Untuk menentukan nilai indikator tersebut, sistem Pemantauan dan Evaluasi (M&E) suatu proyek harus secara terus-menerus mencatat data yang diperlukan, karena akan sulit dan kemungkinan besar tidak akurat jika harus memutuskan secara retrospektif apakah suatu kegiatan M&E tertentu telah memenuhi kriteria yang ditetapkan dalam poin 1–4.

 

2) Indikator ini sebaiknya hanya digunakan jika suatu organisasi (atau proyek) memiliki kebijakan yang jelas mengenai pembagian data dengan anggota masyarakat yang bersangkutan. Kebijakan tersebut akan menjadi dasar bagi sebagian besar keputusan yang perlu diambil untuk menentukan metodologi indikator (langkah 1–4) dan menetapkan nilainya.