Tingkat Indikator
Rumusan Indikator
Tujuan Indikator
Cara Mengumpulkan dan Menganalisis Data yang Diperlukan
Tentukan nilai indikator tersebut dengan menggunakan metodologi berikut:
1) Tetapkan kriteria yang menjelaskan apa yang dimaksud dengan “diajukan secara resmi” dan “dibahas secara resmi”. Sebagai contoh, “diajukan secara resmi” berarti seorang pejabat senior dari instansi terkait telah menerima usulan tertulis mengenai jenis-jenis perubahan yang diusulkan, termasuk alasan di balik usulan perubahan tersebut. “Dibahas secara resmi” berarti perubahan-perubahan tersebut telah dibahas secara resmi dalam rapat khusus bersama seorang pejabat senior dari instansi yang bersangkutan.
2) Gunakan wawancara dengan narasumber kunci (dengan staf proyek, pihak berwenang terkait, dan pemangku kepentingan lainnya) serta tinjauan terhadap dokumen-dokumen yang relevan (misalnya notulen rapat) untuk menilai apakah kriteria tersebut telah dipenuhi dan mengapa perubahan tersebut terjadi. Aspek “mengapa” ini sangat penting, karena Anda harus dapat membuktikan bahwa proyek tersebut jelas-jelas telah berkontribusi terhadap perubahan tersebut.
3) Hitung jumlah proposal yang memenuhi kriteria yang ditetapkan pada poin pertama dan di mana proyek tersebut secara jelas telah berkontribusi terhadap perubahan yang diinginkan.
Catatan Penting
1) Pastikan tim proyek menyimpan dokumen-dokumen yang relevan yang memberikan bukti jelas mengenai langkah-langkah apa saja yang secara resmi telah diambil oleh pihak berwenang (misalnya, pengumuman dari pihak berwenang; dokumen yang menunjukkan alokasi dana; notulen rapat; dan sebagainya).