Tingkat Kelangsungan Hidup

Hasil

Persentase [sebutkan kelompok sasaran] yang menerima bantuan yang masih beroperasi [sebutkan jangka waktu] sejak mereka menerima bantuan

Indikator ini mengukur proporsi usaha yang menerima bantuan yang masih beroperasi setelah jangka waktu tertentu sejak menerima bantuan tersebut. Tujuannya adalah untuk menunjukkan keberlanjutan bantuan yang diberikan. Indikator ini sangat penting terutama bagi proyek-proyek yang mendukung perusahaan rintisan, di mana tingkat kelangsungan hidupnya sering kali turun di bawah 50% dalam empat tahun pertama.

Tentukan nilai indikator tersebut dengan menggunakan salah satu metode berikut:

 

 

A) Jika perusahaan tersebut memiliki sistem akuntansi yang andal dan menyerahkan laporan pajak tahunan, gunakan pendekatan berikut:

 

1) Cantumkan dalam perjanjian tertulis Anda dengan usaha-usaha yang didukung bahwa setiap usaha wajib menyerahkan salinan Laporan Laba Rugi (salah satu dokumen yang diserahkan kepada otoritas pajak untuk memenuhi kewajiban usaha tersebut dalam membayar pajak penghasilan) setiap tahun. Dokumen tersebut harus diserahkan selama Anda memerlukan data tersebut untuk memantau kinerja usaha tersebut. Pada saat yang sama, perjanjian tersebut harus mencantumkan kewajiban proyek/organisasi untuk menggunakan data tersebut hanya untuk tujuan pemantauan dan evaluasi, serta tidak membagikannya kepada pihak luar.

 

2) Menetapkan ambang batas minimal pendapatan yang menjadikan suatu usaha dapat dianggap “beroperasi”.

 

3) Dengan menggunakan ambang batas tersebut, hitunglah jumlah usaha yang masih beroperasi.

 

4) Untuk menghitung nilai indikator tersebut, bagi jumlah usaha yang masih beroperasi dengan jumlah total usaha yang disurvei. Kalikan hasilnya dengan 100 untuk mengubahnya menjadi persentase.

 

 

 

B) Dalam semua kasus lainnya, gunakan pendekatan berikut:

 

1) Pilih periode yang akan Anda gunakan untuk mengevaluasi kinerja bisnis. Periode ini bisa, misalnya, 3 bulan terakhir. Namun, jika penjualan rentan terhadap perubahan musiman, Anda perlu menyesuaikan periode tersebut (misalnya, jika sebuah bisnis mengolah buah-buahan, kemungkinan besar buah-buahan tersebut hanya tersedia selama musim pasca panen. Masalah serupa juga dapat terjadi pada beberapa bisnis berbasis pariwisata; dan sebagainya).

 

2) Jelaskan apa yang Anda maksud dengan istilah “beroperasi”: kriteria apa saja yang harus dipenuhi agar suatu usaha dapat dikategorikan sebagai “beroperasi”? Hal ini sangat penting karena dapat menghilangkan potensi subjektivitas indikator tersebut pada usaha-usaha di mana status “beroperasi” mungkin sulit dinilai. Contoh kriteria tersebut—yang harus selalu disesuaikan dengan konteks intervensi Anda—antara lain:

    - perusahaan tersebut telah menyediakan layanannya dalam lingkup dan jangka waktu minimum yang telah ditentukan sebelumnya (misalnya, kepada sejumlah pelanggan tertentu)

    - perusahaan tersebut telah mencapai volume penjualan minimum yang telah ditetapkan sebelumnya

 

3) Kumpulkan data yang diperlukan dengan menggunakan salah satu metodologi berikut:

Mengumpulkan data langsung dari usaha yang didukung: Pertama, mintalah perwakilan dari usaha yang didukung untuk memberikan dokumen-dokumen yang dapat membantu Anda menentukan apakah usaha tersebut dapat dianggap “beroperasi”, seperti dokumen akuntansi, daftar persediaan, daftar klien, dan sebagainya. Selanjutnya, kumpulkan informasi yang masih kurang melalui pengamatan di lokasi usaha (misalnya, apakah ada aktivitas yang menunjukkan bahwa usaha tersebut beroperasi, seperti kunjungan pelanggan atau pemasok) dan wawancara dengan pemangku kepentingan yang paling relevan, seperti: perwakilan usaha, karyawan, pembeli utama, pemasok, atau tetangga. Jika Anda mendukung sejumlah besar usaha dan tidak dapat mensurvei semuanya, gunakan sampel yang representatif dari usaha-usaha yang didukung. 

Mengumpulkan data dari pemangku kepentingan lain: Dalam beberapa kasus, Anda mungkin dapat mengumpulkan data mengenai usaha-usaha yang menjadi sasaran dari pemangku kepentingan lain. Misalnya, program-program pembangunan sering kali mendukung ‘pertanian kontrak’, di mana sebuah perusahaan besar mengontrak perusahaan kecil atau petani untuk memasok kebutuhan mereka. Dalam hal ini, daripada mewawancarai setiap usaha kecil, akan lebih cepat jika hanya mewawancarai perusahaan besar tersebut, yang dapat menyebutkan pemasok mana saja yang masih beroperasi. Keandalan data yang diberikan oleh perusahaan besar tersebut harus diverifikasi dengan mengunjungi sejumlah kecil pemasok yang dipilih secara acak.

 

4) Untuk menghitung nilai indikator tersebut,bagi jumlah usaha yang masih beroperasi dengan jumlah total usaha. Kalikan hasilnya dengan 100 untuk mengubahnya menjadi persentase.

Pisahkan data berdasarkan jenis usaha yang didukung dan kriteria lain yang relevan dengan fokus intervensi tersebut.

1) Jangan mengukur tingkat kelangsungan hidup sebelum satu tahun sejak pendirian atau pemberian dukungan kepada usaha-usaha tersebut – hasil yang Anda peroleh akan memiliki validitas yang sangat terbatas (waktu yang ideal adalah 2–3 tahun).

 

2) Disarankan agar Anda juga mengevaluasi mengapa beberapa usaha tidak beroperasi lagi.   

 

3) Tingkat kelangsungan hidup rata-rata bagi usaha baru (di negara-negara berpenghasilan tinggi, lihat 1, 2, 3) yang belum menerima dukungan dari organisasi pembangunan mana pun adalah:

   - setelah tahun^pertama: 80 – 93%

   - setelah tahun^ke-2: 69 – 76%

   - setelah tahun^ketiga: 60–62%

   - setelah tahun^ke-4: 51–56%

   - setelah tahun^ke-5: 44–51%

Angka-angka ini dapat memberi Anda gambaran umum tentang apa yang dapat diharapkan; namun, perlu diingat bahwa 1) tingkat kelangsungan usaha bervariasi tergantung pada konteksnya; dan bahwa 2) usaha yang didirikan berkat ketersediaan bantuan pembangunan (misalnya, hibah keuangan) mungkin memiliki tingkat kelangsungan yang lebih rendah dibandingkan dengan usaha yang didorong terutama oleh ide dan tekad para pendirinya.