Tingkat Indikator
Rumusan Indikator
Tujuan Indikator
Cara Mengumpulkan dan Menganalisis Data yang Diperlukan
Panduan ini memaparkan dua pendekatan yang paling umum untuk memperoleh data yang diperlukan: mengumpulkannya dari penyedia layanan pencocokan lowongan kerja yang dipromosikan atau dari pemberi kerja yang menjadi sasaran. Pilihlah salah satu yang lebih layak dilakukan dalam konteks intervensi Anda.
Pengumpulan Data dari Penyedia Layanan Pencocokan Lowongan Kerja
Jika penyedia layanan pencocokan lowongan kerja yang dipromosikan memiliki basis data perusahaan-perusahaan yang menggunakan layanan tersebut selama periode yang dievaluasi, mintalah kepada masing-masing penyedia daftar yang memuat nama-nama perusahaan tersebut (yaitu perusahaan/badan usaha). Disarankan agar Anda menyepakati persyaratan ini dengan mereka sejak awal kerja sama (idealnya sebagai bagian dari perjanjian tertulis), agar nantinya Anda terhindar dari kesulitan dalam memperoleh daftar tersebut.
Karena sebagian pemberi kerja kemungkinan besar menggunakan beberapa penyedia layanan yang berbeda, Anda berisiko menghitung pemberi kerja yang sama lebih dari sekali—hal yang harus Anda hindari. Oleh karena itu, pertimbangkan untuk mencantumkan nama-nama pemberi kerja dari semua daftar yang Anda terima ke dalam satu file Excel, lalu urutkan nama-nama tersebut berdasarkan abjad dan pastikan semua nama hanya tercantum satu kali.
Untuk menghitung nilai indikator tersebut, hitunglah jumlah pemberi kerja yang, selama periode survei, menggunakan setidaknya satu dari layanan pencocokan lowongan kerja yang dipromosikan dalam rentang waktu yang ditentukan.
Pengumpulan Data dari Perusahaan Sasaran
Kumpulkan data berikut dari staf perusahaan sasaran yang bertanggung jawab atas perekrutan karyawan baru dengan menggunakan salah satu metode berikut: wawancara tatap muka, wawancara melalui telepon, atau komunikasi melalui email. Perlu diperhatikan bahwa pendekatan ini hanya dapat dilakukan jika Anda menargetkan jumlah perusahaan yang relatif sedikit (misalnya, hingga 50 perusahaan); jika tidak, proses ini dapat menjadi terlalu memakan waktu. Jika Anda menargetkan sejumlah besar perusahaan dan tidak dapat memperoleh data yang diperlukan dari penyedia layanan pencocokan lowongan kerja, Anda dapat menghitung nilai indikator tersebut berdasarkan sampelperusahaan yang representatif. Namun, hal ini hanya mungkin dilakukan jika Anda memiliki data yang andal mengenai jumlah total perusahaan.
PERTANYAAN SURVEI YANG DIREKOMENDASIKAN (Q) DAN JAWABAN YANG MUNGKIN (A)
Pertanyaan 1: Pada masa lalu [ sebutkan periode], apakah perusahaan Anda pernah menggunakan [ sebutkan layanan yang dipromosikan dan penyedia layanannya] untuk mencari karyawan baru? (pertimbangkan untuk menunjukkan kepada responden situs web, logo, atau alamat penyedia layanan tersebut agar ia lebih mudah membayangkannya)
A1: ya / tidak / tidak tahu
Ulangi pertanyaan tersebut untuk semua layanan yang dipromosikan lainnya.
Untuk menghitung nilai indikator tersebut, hitunglah jumlah pemberi kerja yang, selama periode survei, menggunakan setidaknya satu dari layanan pencocokan lowongan kerja yang dipromosikan.
Pisahkan berdasarkan
Lakukan pengelompokan data berdasarkan jenis usaha yang dijalankan oleh pemberi kerja, jumlah karyawan yang mereka miliki, dan jenis layanan pencocokan lowongan kerja yang digunakan.
Catatan Penting
1) Jika ada risiko responden mengaku pernah menggunakan layanan tersebut padahal sebenarnya tidak (misalnya karena ingin terlihat baik atau karena mereka tahu hal itu diharapkan dari mereka), pertimbangkan untuk mengubah rumusan Pertanyaan 1 menjadi: Dalam periode [sebutkan periode] yang lalu, layanan apa saja—baik daring, cetak, maupun tatap muka—yang pernah digunakan perusahaan Anda untuk mencari karyawan baru? (berikan instruksi kepada petugas pengumpul data untuk terus menggali informasi: Layanan apa saja yang lain yang Anda gunakan pada masa lalu [sebutkan periode]?)