Ketersediaan Stok

Hasil

Persentase [sebutkan penjual] yang memiliki jumlah minimum produk sasaran yang siap dijual

Indikator ini mengukur proporsi penjual yang memiliki jumlah minimum produk sasaran yang tersedia untuk dijual. Indikator ini lebih bermanfaat daripada mengukur jumlah total produk yang tersedia di gudang, karena menunjukkan ketersediaan produk secara geografis. Kemampuan penjual untuk menjual produk pada saat pelanggan membutuhkannya merupakan salah satu prasyarat utama untuk memastikan pasokan yang memadai. Hal ini juga dapat berkontribusi pada peningkatan penggunaan produk.

Tentukan nilai indikator tersebut dengan menggunakan metodologi berikut:

 

1) Tentukan sejumlah terbatas (2–6) produk (atau jenis produk) terpenting yang ingin Anda tawarkan kepada para penjual (misalnya, vaksin unggas dalam dosis kecil, disinfektan untuk kandang ayam, dan sebagainya).

 

2) Untuk setiap (jenis) produk yang paling penting, tentukan jumlah minimum yang harus dimiliki penjual dalam stoknya (misalnya, setidaknya 5 sachet benih tomat). Tidak ada metodologi baku untuk menentukan jumlah minimum ini – hal ini hanya digunakan untuk menghindari situasi di mana bahkan toko yang stoknya sangat sedikit pun dianggap memiliki pasokan produk yang memadai. Pada saat yang sama, bersikaplah realistis – banyak penjual tidak dapat mengambil risiko menyimpan stok dalam jumlah yang sangat besar (karena modal terbatas, ruang yang tidak mencukupi, kekhawatiran mengenai tanggal kedaluwarsa, ketakutan akan pencurian, dll.), jadi jangan menetapkan target ini terlalu tinggi.

 

3) Tentukan apakah , untuk memenuhi indikator tersebut, penjual harus memiliki semua (jenis) produk dalam stok, atau apakah Anda dapat menerima bahwa sebagian kecil dari (jenis) produk yang dinilai (misalnya 30%) tidak tersedia dalam jumlah yang diperlukan. Hal ini sangat disarankan terutama jika Anda mengevaluasi sejumlah besar produk, karena mungkin tidak adil untuk menyimpulkan bahwa seorang penjual tidak memiliki stok produk yang cukup hanya karena beberapa produk dari sekian banyak produk tidak tersedia. Sebisa mungkin, lakukan uji coba survei ini untuk memahami apakah ekspektasi Anda realistis (jika tidak, revisi ekspektasi tersebut).

 

4) Lakukan penilaian terhadap seluruh penjual sasaran (atau sampel yang representatif ) dengan menanyakan apakah mereka menjual produk sasaran dan, jika ya, apakah produk tersebut tersedia dalam jumlah yang diinginkan (pertimbangkan untuk menggunakan daftar periksa yang terstruktur dengan baik). Jangan beri tahu para penjual terlebih dahulu mengenai kunjungan petugas pengumpul data.

 

5) Hitung jumlah penjual yang menawarkan jumlah minimum produk yang diinginkan (sebagaimana didefinisikan pada poin 3).

 

6) Jika diperkirakan akan terjadi fluktuasi yang signifikan dalam ketersediaan produk yang diinginkan, ulangi langkah 4 dan 5 beberapa minggu atau bulan kemudian (tergantung kapan orang-orang membutuhkan produk tersebut atau kapan produk tersebut seharusnya tersedia).

 

7) Untuk menghitung nilai indikator tersebut, bagi jumlah penjual yang menawarkan jumlah minimum produk yang diinginkan dengan jumlah total penjual yang disurvei. Kalikan hasilnya dengan 100 untuk mengubahnya menjadi persentase.

Pisahkan data berdasarkan lokasi toko (perkotaan / pinggiran kota / pedesaan / pedesaan dan terpencil), kabupaten (atau pembagian geografis lainnya), serta kriteria lain yang relevan dengan fokus intervensi Anda.

1) Perhatikan faktor musiman – penjualan ribuan produk dan layanan rentan terhadap fluktuasi musiman yang signifikan, yang ditentukan oleh kebutuhan aktual masyarakat, daya beli, akses, dan faktor-faktor lainnya. Para penjual seringkali (dengan tepat) menyesuaikan penawaran mereka dengan permintaan musiman. Misalnya, toko-toko yang pada suatu saat tampaknya hanya menawarkan volume dan keragaman input pertanian yang terbatas, beberapa bulan kemudian bisa saja ramai dengan berbagai macam produk. Dua implikasi utama dari hal ini adalah:

    - data untuk indikator ini perlu dikumpulkan pada saat para penjual diperkirakan akan menjual produk yang diinginkan – yaitu ketika masyarakat membutuhkannya (misalnya, penjualan benih sebelum musim tanam)

    - Data akhir dan data awal harus dikumpulkan pada waktu yang sama dalam setahun; jika tidak, data tersebut mungkin tidak dapat dibandingkan

2) Cobalah tanyakan kepada penjual mengapa produk-produk tertentu tidak tersedia dengan mudah. Misalnya, apakah hal ini disebabkan oleh rendahnya permintaan pelanggan, kesulitan dalam membeli atau mendapatkan produk, dana yang tidak mencukupi untuk mempertahankan tingkat persediaan yang lebih besar, persyaratan penyimpanan yang rumit, atau alasan mendasar lainnya? Memahami alasan-alasan ini akan membantu Anda memahami dukungan apa yang mungkin dibutuhkan oleh para penjual.